责任心是保密之魂，制度化是保密之本。2018年1月19日上午，雨花区民政局组织对上年度办公资料进行了再次集中清理，共收集整理出各类需销毁办公资料共8大箱，并指定局办公室两名工作人员将需销毁资料立即送往湖南省保密技术服务中心进行处理，按制度圆满完成年度需销毁办公资料销毁处理工作。

2017年雨花区民政局认真落实《中共长沙市雨花区委保密委员会关于进一步严格执行保密管理规定的通知》要求：一是结合召开局务会或全局干部职工大会，组织班子成员和干部职工学习《中华人民共和国保密国家秘密法实施条例》、区保密局《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》等相关内容，定期分析保密工作形势；二是进一步强化文件资料的依法依规管理，对所收文件指定专人进行妥善处理，保证涉密文件、记录、信息等在传递使用过程中的安全，按时组织需销毁办公资料销毁处理工作；三是严格全局计算机和移动存储设备的使用管理，指定专人从事计算机保密管理工作，确保做到制度到位、管理到位、检查到位。2018年将更加强化保密责任意识，严格落实保密制度，确保年度保密工作上新台阶。